Petite révolution pour moi..les post it!!!! Un gain de temps et de productivité assurés!

C’est en cherchant une manière efficace de m’organiser entre la vie perso et pro que je suis tombée sur ce livre à la bibliothèque et de cette technique…

La technique des post-it ( ou méthode Kanban) est largement utilisée pour améliorer l’organisation et la gestion des tâches. Voici quelques raisons pour lesquelles cette technique est efficace et que je l’ai choisie!

1. Visibilité : Les post-it sont des petites notes colorées que vous pouvez coller sur une surface telle qu’un mur, un tableau ou un bureau. Leur couleur vive et leur taille les rendent très visibles, ce qui vous permet de garder vos tâches et vos idées importantes à l’avant-plan de votre attention.
2. Flexibilité : Les post-it sont facilement repositionnables. Vous pouvez les déplacer, les regrouper ou les réorganiser rapidement selon les besoins. Cela vous permet d’ajuster votre organisation en fonction de l’évolution des priorités ou des changements dans votre emploi du temps.
3. Clarté et concision : En raison de leur taille limitée, les post-it vous obligent à être clair et concis dans la formulation de vos tâches ou de vos idées. Cela vous encourage à être précis et à aller à l’essentiel, ce qui facilite la compréhension et la gestion de vos activités.
4. Priorisation : En utilisant des post-it de différentes couleurs ou en les organisant par colonnes ou sections, vous pouvez attribuer des niveaux de priorité ou des catégories spécifiques à vos tâches. Cela vous permet de visualiser facilement ce qui est le plus urgent ou important, et de concentrer votre attention en conséquence.
5. Engagement visuel : Le fait d’écrire vos tâches ou vos objectifs sur des post-it et de les coller visuellement crée un engagement plus fort envers ces éléments. Vous êtes constamment rappelé de vos objectifs, ce qui peut vous motiver à les poursuivre et à les accomplir.
6. Gestion du temps : En utilisant des post-it, vous pouvez créer un planning visuel en attribuant des plages horaires ou des échéances à vos tâches. Cela vous aide à mieux gérer votre temps et à respecter les délais.
7. Facilité de suivi : Lorsque vous accomplissez une tâche, vous pouvez retirer ou barrer le post-it correspondant. Cela vous offre une satisfaction visuelle et vous permet de suivre facilement vos progrès.

La technique des post-it est simple, polyvalente et adaptée à différents contextes. Que ce soit pour la gestion des tâches personnelles, la planification de projets ou la collaboration en équipe, elle peut être un outil efficace pour organiser vos idées et vos activités de manière visuelle et pratique.

Petit plus éco responsable!!J’utilise des post it réutilisables ( rubrique le coin des parents!), ils sont accompagnés d’un stylo dont l’embout est en feutrine .

Comment cela fonctionne?

La méthode des post it ou Kanban est une approche de gestion de projet et d’organisation du travail qui se base sur des tableaux visuels pour suivre et gérer les tâches.

1. Créez un tableau, sur un mur derrière une porte ou une fenêtre fera également l’affaire !
2. Commencez par créer un tableau avec des colonnes représentant les différentes étapes de votre flux de travail perso et pro. ( Choisir des couleurs différentes en fonction du pro et perso par exemple, se limiter à trois couleurs, plus simple à gérer, la troisième couleur peut être octroyé e aux réseaux sociaux par exemple!)
3. Les colonnes typiques sont généralement « À faire« , « En cours » et « Terminé« , mais vous pouvez adapter les étapes en fonction de vos besoins spécifiques.
4. Utilisez des cartes ou des post-it : Chaque tâche est représentée par une carte ou un post-it. Écrivez le nom de la tâche sur la carte et ajoutez éventuellement des informations supplémentaires, telles que la description ou la date limite.
5. Déplacez les cartes à travers les étapes : Placez les cartes dans la colonne « À faire » au début. À mesure que vous commencez à travailler sur une tâche, déplacez la carte dans la colonne « En cours ». Enfin, lorsque la tâche est terminée, déplacez la carte dans la colonne « Terminé ».
6. Limitez le travail en cours : Pour éviter la surcharge de travail, fixez une limite pour le nombre de cartes autorisées dans la colonne « En cours ». Cela favorise la focalisation sur les tâches en cours et empêche le surmenage.
7. Visualisez le flux de travail : Le tableau permet d’offrir une vue d’ensemble du flux de travail. Vous pouvez rapidement identifier les tâches en cours, les goulots d’étranglement et les problèmes potentiels.
8. Si vous travailler en équipe, cela facilite également la collaboration en permettant à l’équipe de voir l’état d’avancement global.
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10. Améliorez continuellement :cette méthode du post it encourage l’amélioration continue. Utilisez des réunions régulières pour discuter des problèmes, des blocages ou des opportunités d’amélioration. Vous pouvez ajuster les étapes, ajouter de nouvelles colonnes ou apporter d’autres modifications pour optimiser votre flux de travail.
11. Utilisez des métriques : Vous pouvez utiliser des métriques pour suivre la performance et l’efficacité de votre flux de travail. Par exemple, mesurez le temps moyen pour terminer une tâche, le nombre de tâches en cours ou le temps de cycle global.

La méthode Kanban permet une gestion visuelle et flexible des tâches, tout en favorisant la collaboration et l’amélioration continue. Elle peut être utilisée pour des projets personnels, des équipes de travail, des flux de production ou toute autre situation nécessitant une organisation claire et un suivi visuel des tâches.

Ma prochaine étape…lire Eat the Frog ou avaler les crapaud de Brian Tracy, vous connaissez? je vous en dire un peu plus prochainement!

Et vous quelles techniques utilisées-vous pour vous organiser??